Servizio attivo
Servizio di autentica della firma apposta avanti ad un Pubblico Ufficiale.
Autentica di firma
A chi è rivolto
A tutti i cittadini italiani residenti in Italia e all’estero e a tutti i cittadini stranieri residenti in Italia.
Descrizione
L’autentica (o legalizzazione) di una sottoscrizione è l'attestazione, effettuata da un pubblico ufficiale appositamente incaricato, che la firma in calce a un documento è stata apposta in sua presenza e in una certa data da una persona precisamente identificata.
La firma deve essere apposta in presenza del funzionario incaricato dell’autentica, il quale deve innanzitutto identificare il sottoscrittore indicando il modo con cui l’identità è stata accertata e quindi attestare che la firma è stata apposta in sua presenza, completando con il proprio nome e funzione, luogo e data, firma e timbro dell’ufficio.
L’autentica di una firma può essere richiesta in qualsiasi comune.
Come fare
È necessario presentarsi personalmente con un documento d'identità valido e con la dichiarazione da sottoscrivere, che dovrà essere in originale, già compilata e redatta in lingua italiana.
La firma del dichiarante deve essere apposta alla presenza del funzionario che dovrà autenticarla.
Cosa serve
- Dichiarazione da firmare;
- Documento d’identità o riconoscimento;
- Marca da bollo da € 16.00 (da acquistare in tabaccheria).
Cosa si ottiene
Autenticazione della firma su un documento.
Tempi e scadenze
Nessuna Scadenza
Il servizio viene erogato in tempo reale.
Costi
Per le dichiarazioni da presentare ai privati:
- Marca da Bollo da 16.00 € (da acquistare in tabaccheria).
Per le dichiarazioni da presentare alle pubbliche amministrazioni:
- Esente da marca da bollo.
Più firme sullo stesso documento, se effettuate in momenti diversi, comportano il pagamento di una marca bollo per ogni sottoscrizione.
Il cittadino ha l'obbligo di citare all'Amministrazione a cui fa richiesta di autentica di firma l'uso e la norma che eventualmente esentino tale autentica dall’imposta di bollo (Circolare del Ministero dell'Interno n. 12/1984).
La mancata o parziale corresponsione dell'imposta di bollo dovuta configura il reato di evasione fiscale, la cui responsabilità ricade su chi rilascia l’atto, chi lo riceve, chi lo utilizza e comporta il pagamento del bollo evaso, più una sanzione amministrativa dal 100% al 500% dell'imposta o della maggiore imposta.
Vincoli
Il funzionario comunale non è competente ad autenticare firme apposte su:
- Dichiarazioni future;
- Dichiarazioni d’impegno;
- Accettazioni o rinunce d’incarico;
- Procure - autorizzazioni;
- Scritture private;
- Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile.
In tutti i casi sopra elencati è necessario rivolgersi a un notaio.
Casi particolari
Documenti in lingua straniera
I funzionari italiani possono operare solo su documenti redatti in lingua italiana, per cui un documento straniero dovrà essere accompagnato da una traduzione opportunamente legalizzata.
Cittadino che non sa o non può firmare
Il cittadino che non sa firmare la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (è, per esempio, il caso dell'analfabeta) o non può fisicamente firmare queste dichiarazioni (perché, per esempio, ha le mani paralizzate), può rendere queste dichiarazioni davanti a un pubblico ufficiale che si accerta dell'identità del dichiarante e attesta che le dichiarazioni sono state a lui rese dall'interessato, in presenza di un impedimento a firmare.
Ulteriori informazioni
Vedi d.P.R. 445/2000.